Privacybeleid

Wat we verzamelen

• Je e-mailadres: Het e-mailadres van het Apple- of Google-account waarmee je inlogt (bij Sign in with Apple kan dit een privé-doorstuuradres zijn). We gebruiken het om je account aan te maken.
• Account-ID's: Technische identificatiegegevens om je account te beveiligen en je abonnement te beheren.
• Aankoopgeschiedenis: Je abonnementsgegevens en betalingsgeschiedenis.
• Financiële gegevens: De uitgaven, inkomsten, budgetten en financiële administratie die je in de app aanmaakt, inclusief bankrekeningen die je handmatig toevoegt en de saldi die je daarvoor invoert. We maken nooit verbinding met je bank.
• Chatberichten: Alle tekstberichten die je naar Rosa stuurt, inclusief vragen en instructies. We bewaren je chatgeschiedenis om context te bieden voor toekomstige gesprekken.
• Je notities: Tekstnotities die je toevoegt.
• Uitnodigingen die je verstuurt: Als je een gezinslid uitnodigt of een budget deelt, slaan we het e-mailadres op dat je invoert, zodat we de uitnodiging kunnen bezorgen.
• Apparaattokens: Een token voor pushmeldingen per apparaat, zodat we je meldingen en herinneringen kunnen sturen.
• Gebruiksanalyse: Hoe je de app gebruikt: welke functies je opent, je antwoorden tijdens de onboarding en de budgetbedragen die je tijdens het instellen invoert.
• Crashrapporten: Technische diagnostische gegevens om fouten op te lossen en de app te verbeteren.

Wat we verwerken (maar niet bewaren)

• Foto's van bonnetjes en screenshots: Afbeeldingen die je deelt (bonnetjes, rekeningen, bankafschriften, screenshots) worden via onze beveiligde servers verstuurd om er transactiegegevens uit te halen. We slaan ze niet op onze servers op. De originele afbeeldingen bestaan alleen op je apparaat.
• Spraakinvoer: Wanneer je iets dicteert aan Rosa, wordt je spraak omgezet in tekst met de spraakherkenning van Apple, die de audio op de servers van Apple kan verwerken. We ontvangen of bewaren de audio nooit, alleen de tekst die eruit voortkomt, en die tekst wordt daarna verwerkt zoals elk ander chatbericht.

Hoe we je gegevens gebruiken

• Om de app te laten werken: Je laten inloggen, je abonnement beheren, je transacties synchroniseren en budgetfuncties bieden.
• Om Rosemoni te verbeteren: We kijken hoe functies worden gebruikt (bijvoorbeeld hoeveel mensen spraakinvoer of het scannen van bonnetjes gebruiken) om de app beter te maken. We gebruiken je gegevens niet voor advertenties en verkopen ze niet aan derden.

Diensten die we gebruiken

• Google Firebase: Verzorgt het inloggen, pushmeldingen en crashrapportage.
• Supabase: Slaat je financiële administratie en chatgeschiedenis op.
• OpenAI: Levert de AI-functies van Rosa. Zie „Delen van gegevens met externe AI-aanbieders” hieronder voor alle details.
• Mixpanel: Productanalyse, zodat we kunnen zien welke functies worden gebruikt en waar mensen vastlopen.
• RevenueCat: Beheert je abonnement en aankopen. Het verzamelt ook het advertentie-attributietoken van Apple, waaruit we kunnen zien uit welke advertentiecampagne een installatie afkomstig is.
• Resend: Verstuurt uitnodigingsmails wanneer je een gezinslid uitnodigt of een budget deelt.

Delen van gegevens met externe AI-aanbieders

Rosa, de AI-assistent in Rosemoni, werkt met technologie van OpenAI. Wanneer je Rosa gebruikt, worden de volgende gegevens ter verwerking naar hun API gestuurd:

• Chatberichten: De tekstberichten en instructies die je naar Rosa stuurt, inclusief vragen over je financiën en verzoeken om transacties toe te voegen.
• Foto's van bonnetjes en screenshots: Afbeeldingen die je met Rosa deelt (bonnetjes, rekeningen, bankafschriften, screenshots) worden naar OpenAI gestuurd om er gegevens uit te halen. Deze afbeeldingen worden na verwerking niet opgeslagen op onze servers of door de aanbieder.

Hoe OpenAI met je gegevens omgaat:

• We gebruiken de API van OpenAI, die je gegevens niet gebruikt om hun modellen te trainen of te verbeteren.
• Gegevens worden tijdens de overdracht versleuteld en worden door OpenAI niet langer bewaard dan nodig is om je verzoek te verwerken.
• De gegevensverwerking door OpenAI valt onder hun beleid voor het gebruik van API-gegevens.
• We bevestigen dat OpenAI je gegevens hetzelfde of een gelijkwaardig beschermingsniveau biedt als in dit beleid wordt beschreven.

Je toestemming: Voordat je Rosa kunt gebruiken, vraagt de app je uitdrukkelijke toestemming om gegevens met deze AI-aanbieder te delen. Je kunt alle andere functies van Rosemoni gebruiken zonder deze toestemming te geven. Als je weigert, zijn de AI-functies van Rosa niet beschikbaar, maar blijven alle andere functies van de app volledig toegankelijk.

Rosa geeft geen financieel advies

Rosa is een boekhoudassistent. Ze legt je geld vast zoals jij het beschrijft, past zo nodig de vorm van een boeking aan en vraagt het eerst voordat ze iets wijzigt. Ze geeft geen financieel, beleggings- of belastingadvies, en niets wat ze zegt is een aanbeveling om te kopen, verkopen, sparen of uitgeven. Bedragen kunnen onjuist zijn; controleer alles wat belangrijk is voordat je ernaar handelt.

Waar we je gegevens opslaan

• Locatie: Je gegevens worden opgeslagen in de Europese Unie (Frankfurt). Onze servers die je verzoeken verwerken, draaien ook in de EU.
• Foto's van bonnetjes: Worden beveiligd naar onze servers in de EU gestuurd voor verwerking en niet opgeslagen op onze servers. De originele afbeeldingen bestaan alleen op je apparaat en kunnen verloren gaan als je de app verwijdert.
• Buiten de EU: Sommige van de hierboven genoemde diensten, waaronder OpenAI, RevenueCat en Resend, verwerken gegevens buiten de EU met standaard waarborgen voor gegevensbescherming.
• Je account: We bewaren je financiële administratie zolang je account actief is. Je kunt deze op elk moment verwijderen, of je hele account verwijderen vanuit de app.

Je rechten

Je kunt je account en alle bijbehorende gegevens op elk moment verwijderen vanuit de app, onder Instellingen. Je kunt ook inzage in, export van of correctie van je gegevens aanvragen door ons te mailen op info@rosemarysolutions.com.

Beveiliging

We gebruiken versleuteling volgens de industriestandaard om je gegevens te beschermen tijdens overdracht en opslag.

Kinderen

Rosemoni is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar.

Contact

Rosemary Solutions, info@rosemarysolutions.com